| Fonctionnalité
| Descriptif
|
| Création de devis |
Cliquer sur le premier panier pour ajouter l'article ou l'ouvrage avec prix puis dans le devis cliquer sur celui-ci pour définir la quantité |
| Modification article, ouvrage |
Dans le devis cliquer sur l'article ou l'ouvrage, dans la fenêtre vous pouvez modifier tous les textes, supprimer ou ajouter ce que bon vous semble. vous pouvez aussi modifier tous les paramètres (unité, quantité, prix etc). |
| Suppression d'articles |
Dans le devis vous pouvez supprimer les articles à volonté, grâce au petit panneau de sens interdit. En cochant sur la gauche la case correspondante. Faire supprimer en bas du devis. |
| Suppression de tous les articles |
Cocher en bas du devis la case tout cocher puis cliquer sur supprimer |
| Bibliothèque de prix intégrée |
Plus de 60000 ouvrages, plus d'un million de lignes de sous-détails entièrement réactualisés chaque trimestre sont intègrés au logiciel de devis. |
| Modification bibliothèque |
Dans la bibliothèque, cliquer sur la roue verte puis ensuite sur modification pour accéder à la fenêtre qui vous permet de modifier absolument tous les textes et paramètres |
| Réorganiser Devis, facture, bibliothèque |
Grâce à un ascenseur sur la gauche symbolisé par des guillemets (biblio), pastilles (devis,factures) vous montez ou descendez à volonté tous vos lots, chapitres, familles, articles. |
| Ajouter un lot dans la bibliothèque |
Grâce à la fenêtre à côté de celle de la recherche vous pouvez ajouter lots, chapitres, familles, articles etc |
| Conservation données bibliothèque |
A chaque mise à jour vous avez le choix de conserver vos modifications de la bibliothèque ou de les mettre à jour |
| Dupliquer un devis, une facture |
Il suffit de cliquer sur dupliquer puis sur changer client |
| Dupliquer une partie de devis |
Vous pouvez dupliquer une partie de devis soit dans le même devis, soit dans un autre devis |
| Taux de TVA |
Gestion du double taux de TVA (modifiable à chaque article), possibilité de mettre un autre taux dans les paramètres pour les Antilles, la Corse, les départements et territoires d'outre mer et pour l'étranger |
| Devis par déboursé ou attachement |
Possibilité de faire des devis à partir des ouvrages ou des composants ou encore des deux à a fois |
| Importation logo personnel |
Cliquer sur votre nom en page d'accueil. Puis sur impression, mise en page la fenêtre choisir et envoyer permet de récupérer son logo sur le disque dur |
| Banque de logo |
Différents logos sont proposés gratuitement (voir conditions) il suffit de cliquer sur celui choisi et éventuellement réactualiser la page. Il illustrera vos devis et factures. |
| Facturation |
Un clic sur facturer permet de passer du devis à la facture |
| Rabais, remises |
gestion des remises forfaitaires et par pourcentage |
| Gestion retenue de garantie |
Batitelweb comprend la gestion de la retenue de garantie. Cliquer sur paramètres facture. Remplir en bas la case correspondante avec le pourcentage concerné. Cliquer sur enregistrer. |
| Gestion du compte prorata |
batitelweb comprend la gestion du compte prorata dans la facturation. Cliquer dans paramètres factures. Remplir en bas la case compte prorata avec le pourcentage retenu. N'oubliez pas d'enregistrer en cliquant sur enregistrer. |
| Facture sur situation |
Quand un devis est transformé en facture, le choix offert est facture unique ou sur situations |
| Envoi devis, facture par email |
Au préalable, faire imprimer pour créer un document PDF. Ensuite, cliquer sur courriel, ajoutez un message et modifiez l'email client si vous le désirez puis cliquer sur envoi |
